Od července 2026 čeká zaměstnavatele nová povinnost – pracovníky bude nutné přihlásit do evidence ještě před jejich nástupem do práce. Změna je součástí zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), který nedávno schválila Poslanecká sněmovna. Návrh prošel i díky podpoře části opozice – konkrétně SPD. Ministerstvo práce a sociálních věcí si od novinky slibuje omezení nelegálního zaměstnávání.
Zatímco dnes mají firmy na nahlášení zaměstnance České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) osm dní od jeho nástupu, od poloviny roku 2026 bude nutné zaměstnance přihlásit ještě před prvním dnem výkonu práce.
Dvě cesty přihlášení – ale jen jedna pro cizince
Firmy si budou moct vybrat mezi dvěma variantami přihlášení:
- Plné přihlášení před nástupem do práce – zaměstnavatel nahlásí všechny požadované údaje najednou.
- Částečné přihlášení – základní identifikační údaje před nástupem, zbytek údajů do 8 dnů od nástupu.
Druhá varianta nebude možná u zahraničních zaměstnanců – u nich bude vyžadováno kompletní přihlášení předem.
Pokud pracovník nakonec nenastoupí, musí zaměstnavatel registraci zrušit do 8 dnů od předpokládaného nástupu, jinak mu hrozí pokuta až 20 tisíc korun. Stejná sankce hrozí i v případě, že zaměstnavatel nestihne dokončit částečné přihlášení v požadovaném termínu.
Stejné povinnosti i pro dohodáře
Nový režim přihlašování se bude vztahovat nejen na pracovní poměry, ale i na zaměstnance na DPP a DPČ. Mění se tak současná praxe, kdy bylo možné dohodáře nahlásit až zpětně prostřednictvím výkazu.
Další novinkou je povinnost přihlásit zaměstnavatele nebo jeho mzdovou účtárnu do evidence nejpozději 2 pracovní dny před přihlášením zaměstnance. Tato registrace je nezbytná k tomu, aby ČSSZ stihla přidělit variabilní symbol, bez něhož není možné zaměstnance přihlásit.
Malé firmy a externí účetní v nevýhodě?
Změny vyvolaly vlnu kritiky ze strany odborné veřejnosti i daňových poradců. Podle nich budou nové povinnosti značně zatěžující hlavně pro malé firmy a OSVČ, které využívají externí účetní. Problém může nastat zejména v případech, kdy zaměstnavatel potřebuje rychle najmout někoho „ze dne na den“. V praxi také často dochází k situacím, kdy zaměstnanec bez omluvy nenastoupí – a evidence bude muset být složitě rušena.
„Způsobí to vážné komplikace, zejména malým firmám. Navíc ti, co chtějí podvádět, si cestu stejně najdou,“ uvedl Tomáš Hajdušek z Komory daňových poradců ČR. Kriticky se k novele staví i další mzdoví odborníci, podle nichž bude nutné přepracovat procesy ve firmách, aby bylo možné přihlášení provést včas a bez chyb.