Státní úřad inspekce práce (SÚIP) zařadil mezi pět hlavních priorit i kontrolu používání kamerových systémů na pracovišti. Řadí se tak mezi kontroly rovného odměňování či nelegální zaměstnávání.
Na základě §316 zákoníku práce nesmíte jako zaměstnavatel bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze narušovat soukromí zaměstnance na pracovištích a podrobovat otevřenému ani skrytému sledování. V případě závažného důvodu jste povinen přímo informovat zaměstnance o rozsahu kontroly a způsobu jejího provádění.
Nesplníte-li informační povinnosti, jedná se o přestupek a inspekce práce Vám může uložit pokutu až do výše 100 000 Kč. Za neoprávněné narušení soukromí zaměstnance dosahují sankce až do výše 1 000 000 Kč. V případě kamerových systémů je možné naplnit obě skutkové podstaty současně.
Problém kamerových systému komplikuje také ochrana osobních údajů. Jestliže kamerový systém zachycuje identifikovatelné osoby a dochází ke zpracování jejich osobních údajů, stáváte se jejich správcem a musíte plnit povinnosti vycházející z GDPR. Kamerový systém by tak podléhal kontrole inspekce práce, tak Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vy jako zaměstnavatel musíte být schopni konkrétně vysvětlit potřebnost kamerového systému v daném oblasti a proč není možné kamerový systém nahradit méně invazivním řešením. Účel musí být ochrana určité hodnoty před konkrétním rizikem, nikoli pouze pro obecný přehled provozovny. Kamera nesmí snímat prostor, u kterého to není nutné (kontrola pracovní výkonnosti se jako závažný důvod nepočítá).
SÚIP se zaměří primárně na účel a záměr kamer, informování zaměstnanců a nakládání se záznamy.