Navazující pracovní poměr a past v registraci: na co si dát pozor od července

Nová pravidla pro hlášení zaměstnanců přinášejí komplikaci, kterou snadno přehlédnete u lidí přecházejících bez přestávky z jednoho úvazku na druhý u téhož zaměstnavatele. Registruje se totiž každé zaměstnání zvlášť, bez ohledu na to, zda zakládá účast na nemocenském pojištění. Když na sebe dva poměry bezprostředně navazují, první ještě není v systému odhlášený ve chvíli, kdy už je potřeba přihlásit druhý a software nedovolí použít dvakrát stejný kód druhu činnosti.

K tomu se přidává zpřísnění lhůt. Nově je nutné zaměstnance přihlásit nejdříve osm dní před předpokládaným nástupem a nejpozději ještě před tím, než reálně začne pracovat. U navazujících poměrů se tak dva požadavky střetávají a vzniká situace, kterou nelze vyřešit prostým zopakováním stejného postupu.

Existují dvě praktická řešení. Buď pro navazující poměr použít odlišný kód druhu činnosti, aby se přihlášky vzájemně nevylučovaly, nebo využít dvoustupňový postup: nejprve provést předregistraci bez kódu činnosti a zbývající údaje doplnit do osmi dnů po skutečném nástupu. Mzdovým účtárnám se vyplatí mít tento scénář ošetřený v interních postupech dřív, než na něj narazí u prvního přeřazovaného zaměstnance.

Vyžádat vzor mohou pouze předplatitelé. Pokud už předplatitelem jste, prosíme, přihlaste se.

K Vašemu ročnímu předplatnému portálu máte nově 3 webináře ZDARMA! Více informací zde.

Dotazy v poradně mohou pokládat pouze předplatitelé. Pokud už předplatitelem jste, prosíme, přihlaste se.