Od 1. ledna 2026 vstoupil v účinnost zákon o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří. Pro část zaměstnavatelů to znamená novou administrativní i finanční povinnost. Koho se nová povinnost týká?
Povinný příspěvek se vztahuje na zaměstnance, jejichž práce je podle předpisů o ochraně veřejného zdraví zařazena do 3. kategorie z důvodu působení:
- vibrací,
- chladu nebo tepla,
- celkové fyzické zátěže při dynamické práci velkými svalovými skupinami.
Kategorizace prací hodnotí míru zdravotního rizika na pracovištích. Právě třetí kategorie zahrnuje práce, které mohou při dlouhodobém výkonu negativně ovlivnit zdraví zaměstnanců. Pro tyto pracovníky vzniká zaměstnavateli povinnost přispívat na jejich spoření na stáří.
Kolik se bude platit
Zaměstnavatel bude odvádět příspěvek ve výši 4 % z vyměřovacího základu za rozhodné období. Povinnost vzniká tehdy, pokud zaměstnanec v daném měsíci odpracuje alespoň tři rizikové směny.
Za rizikovou směnu se považuje taková, ve které zaměstnanec vykonával rizikovou práci po převážnou část směny. Pokud například z osmihodinové směny pracuje v riziku jen tři hodiny, směna se nezapočítá. Riziková činnost musí tvořit více než polovinu směny.
U směn kratších či delších než 8 hodin se každá započatá hodina počítá jako jedna osmina směny.
Kdy se příspěvek odvádí
Příspěvek se odvádí vždy do konce měsíce následujícího po skončení rozhodného období.
Například: pokud zaměstnanec splní podmínku tří rizikových směn v únoru 2026, příspěvek za něj musí být odveden nejpozději do konce března 2026.
Informační povinnost: pozor na termín 15. ledna 2026
Zákon ukládá zaměstnavatelům povinnost informovat zaměstnance o vzniku nároku na povinný příspěvek a o způsobu jeho uplatnění. Informace musí být při elektronickém doručení dostupná, uložitelná i tisknutelná.
Zásadní je přechodné ustanovení:
Zaměstnavatelé musí informovat zaměstnance vykonávající rizikovou práci nejpozději do 15. ledna 2026, tedy do 15 dnů od účinnosti zákona.
Pokud tedy máte zaměstnance ve třetí kategorii prací, musíte je do poloviny ledna 2026 prokazatelně informovat o jejich nároku na povinný příspěvek.
Potvrzení o prvním zaplacení
Další novinkou je povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o prvním zaplacení příspěvku. Tento doklad slouží jako důkaz, že za něj byl příspěvek na spoření skutečně odveden.
Předdůchod jako benefit
Součástí změny je také zmírnění podmínek pro čerpání předdůchodu v doplňkovém penzijním spoření pro zaměstnance, za které byl povinný příspěvek odváděn. Pro zaměstnance v náročných profesích tak může jít o významný benefit do budoucna.