Využití umělé inteligence se stává součástí pracovního výkonu stále víc a může být velkým pomocníkem, například personalistům může ušetřit spoustu času se zpracováním životopisů. Je však třeba vědět, jak s AI zacházet. Po vyvěšení inzerátu někdy nastává situace, kdy personalista má plnou emailovou schránku reakcí s životopisy. Každé CV má často jinou formu. Může být zasláno v podobě PDF souboru nebo jako dokument Word, může přijít také jako odkaz nebo fotka. Kdyby v této chvíli personalisté využili umělou inteligenci, bude porovnávat různé formáty a její výsledky budou zkreslené.
Jak se dá této situaci předejít a docílit porovnatelného rámce? AI dokáže usnadnit první probírání kandidátů, ale potřebuje jednotnou strukturu. Je nutné dát všem životopisům stejnou textovou podobu, se kterou pak AI už může dobře pracovat. Není důležitá stylistika nebo hezký vzhled upravených životopisů. Na čem AI záleží, je získat jednotnou a přehlednou šablonu, kterou bude procházet. Přepsání každého životopisu ručně nezabere většinou víc jak 2 minuty.
Jakmile budou mít všechna CV stejnou podobu, jsou dobře porovnatelné a AI je schopná jednoduše zhodnotit obsah, nikoli formu. Proces se tímto výrazně urychlí a personalista získává čas. Je to způsob, jak personalisté mohou využít umělou inteligenci ve svůj prospěch, rozhodně však tímto nemůže AI práci personalistů nahradit.