Od 1. července 2026 čeká zaměstnavatele významná změna při přijímání nových zaměstnanců. Nově už nebude možné přihlásit zaměstnance do evidence až po nástupu do práce. Registraci bude nutné provést nejpozději před zahájením výkonu práce, přičemž přihlášení lze podat nejdříve osm kalendářních dnů před plánovaným nástupem. Změna se vztahuje nejen na pracovní poměry, ale také na zaměstnance pracující na dohody.
Zaměstnavatelé budou mít na výběr dvě možnosti registrace. První představuje kompletní přihlášení zaměstnance ještě před nástupem do práce. Druhou je předregistrace, která umožňuje u občanů České republiky nejprve nahlásit pouze základní údaje a zbývající informace doplnit do osmi dnů od skutečného nástupu. Pokud zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí, bude nutné tuto skutečnost oznámit příslušným úřadům ve stanovené lhůtě.
Nová pravidla si vyžádají úpravu náborových a personálních procesů. Zaměstnavatelé budou muset získávat potřebné údaje od uchazečů s dostatečným předstihem a zajistit, aby registrace proběhla ještě před první směnou. Včasná příprava může pomoci předejít administrativním komplikacím i případným sankcím za nesplnění nové registrační povinnosti.